Tietosuojaseloste_privacy policy
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Offerhut.fi, Kauppalankatu 2 B29, 45100 Kouvola
+358449980100, info@offerhut.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Maria Garmash, offerhut.tarjousmaja@gmail.com, +358449980100
3. Rekisterin nimi
Verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja kerätään vapaehtoisuuteen perustuen ja ne käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Kohteiden vuokrasopimusten laatimiseen.
Kohteiden varaamiseen ja vuokraamiseen.
(Vuokra)maksujen sekä mahdollisten maksujen palautusten käsittelyyn
Muiden Yrityksen sekä Vuokranantajien tarjoamien palvelujen järjestämiseen
Asiakassuhteiden ylläpitoon
Rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittämiseen
Mahdollisten asiakkaiden kiinnostuskohteiden analysoimiseen
Vuokranantajien ja vuokraajien välisten sopimusten toteuttamiseen
Rekisterinpitäjä ei luovuta ulkopuolisille asiakkaiden henkilötietoja markkinointitarkoituksiin tai mielipide- ja markkinatutkimuksiin. Rekisterinpitäjä voi lähettää asiakkaille suoramarkkinointia sähköisesti (mm. sähköpostitse ja tekstiviestien välityksellä; esim. vahvistus varauksen alkamisesta, palautekysely jne).
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- Asiakassuhde.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Henkilön etu- ja sukunimi.
yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinvaltio, osoite),
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tiedot entisistä varauksista ja vuokrauksista
Tiedot Yrityksen palvelujen käytöstä
Tiedot maksusuorituksista
lainsäädännön mukaiset suoramainonnan, etämyynnin ja muun suoramarkkinoinnin kieltotiedot
tieto kuulumisesta rekisterinpitäjän (ja sen kanssa yhteistyösopimuksen tehneiden yritysten asiakasetujärjestelmiin sekä edun saamiseksi tarpeelliset tiedot)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta rekisteröitymisen sekä kohteiden varauksen yhteydessä. Tämän lisäksi keräämme tietoja asiakkaiden mielenkiinnon kohteista haun perusteella.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tietoja käsittelevät ainoastaan:
Verkkosivun ylläpitäjät
Kohteiden vuokranantajat siinä määrin kuin on tarpeellista vuokrasopimuksen toteuttamiseksi.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on mahdollisuus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja muokkaamaan niitä oman profiilin kautta. Mikäli henkilö haluaa poistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi esittää tarvittaessa pyynnön todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle kuukauden sisällä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle kuukauden sisällä.